Ведение кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство охватывает все стороны, связанные с документальным оформлением отношений с работниками: организацию трудовых взаимоотношений, штатной структуры компании и перемещения кадров подразделениям, учета рабочего времени, порядка обращения с персональными и финансовыми данными работников. Чтобы защитить компанию от внутренних трудовых споров и конфликтов с персоналом, соблюдая интересы собственников бизнеса, топ-менеджмента, необходимо грамотное и своевременное ведение кадровой документации, кадрового учета и кадровой отчетности в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства.

Зачем нужен кадровый аутсорсинг

Несмотря на обилие автоматизированных систему по учету кадров, и бизнесмены и малые фирмы все чаще передают кадровое администрирование и учет специализированным аутсорсинговым компаниям.

Специалисты налоговой консультации «Гарантия» работают по всем направления кадрового аутсорсинга и обладают широким спектром компетенций в кадровых вопросах. Такой комплексный подход помогает малому бизнесу на всех этапах работы с персоналом от приема до увольнения, включая расчеты зарплат, оптимизации бизнес-процессов и других кадровых вопросов.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства от Налоговой консультации «Гарантия» это:

• Формирование и ввод в действие штатного расписания.
• Найм сотрудников и оформление трудовых отношений (сбор персональных данных, заполнение трудовых книжек и карточек учета, подготовку приказов по кадрам).
• Уведомление государственных органов об изменении статуса работодателя и приеме на работников-иностранцев.
• Формирование табеля учета рабочего времени.
• Порядок расчета зарплаты, компенсаций и других выплат.
• Определение размеров материальной и нематериальной мотивации по результатам труда.
• Определение порядка и графика отпусков работников.
• Подготовку документов для перевода сотрудников внутри подразделения или организации.
• Порядок увольнения сотрудников, исходя из обстоятельств.
• Разработку Положений, нормативов и правил в отношении персонала (Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о защите персональных данных, Положения об оплате труда и других).
• Разработку инструкций, правил, локальных нормативных актов по технике безопасности и охране труда.
• Оформление кадровой отчетности.
• Регламентирование трудового распорядка.
• Обеспечение защиты персональных данных сотрудников.
• Определение требований по защите коммерческой тайны.
• Ведение воинского учета.
• Консультирование по разрешению конфликтных ситуаций с персоналом и трудовым спорам.

Чтобы определиться со стоимостью услуг по кадровому аутсорсингу нужно исходить из объема учетных операций с кадровой документацией и других количественных характеристик кадрового делопроизводства.