При пропаже бухгалтера стоит проверить доступы к основным сервисам и счетам, наличие требований со стороны ФНС и сдачу отчетности.
Пропажа бухгалтера – настоящий кошмар для предпринимателя. Ведь если специалист не появляется на рабочем месте, не отвечает на сообщения и звонки, вполне логично предположить самое страшное: отсутствие отчетности, хаос в документации и долги перед налоговой, грозящие серьезными штрафами. Без паники! Рассказываем, что нужно предпринять в подобной ситуации.
№1. Проверьте доступы к основным сервисам
Если вы подписали на договор на оказание бухгалтерских услуг, а через некоторое время специалисты перестали выходить на связь, стоит незамедлительно проверить:
- Клиент-Банк. Убедитесь, что в период обслуживания не было проведено подозрительных операций и списаний со счетов. Проверьте, отозваны ли права у бухгалтера.
- Электронную отчетность. Здесь вы можете увидеть, сданы ли декларации в срок, нет ли задолженности перед ИФНС.
- 1С Бухгалтерию и другие программы учета. Сохранность базы или хотя бы наличие резервных копий – уже хороший знак.
- Первичные документы. Они являются базисом для всей отчетности, а при их утрате придется проходить долгую процедуру восстановления бухгалтерии.
Не лишним будет и отзыв прав на управление счетами у пропавшего бухгалтера – это важно для финансовой безопасности бизнеса.
№2. Проверьте статус отчетности
Мгновенная пропажа бухгалтера почти всегда говорит о наличии серьезных проблем. И, если они не связаны с финансовыми списаниями со счетов, стоит перепроверить налоговую отчетность. В личном кабинете ФНС вы можете проверить:
- последние декларации и их статус;
- информацию о задолженностях, штрафах и пенях;
- наличие требований со стороны ФНС;
- блокировку счетов.
Если отчетность не сдана, налоги не заплачены и выставлены штрафы, стоит незамедлительно подать декларацию и оплатить положенную сумму. Ответственность за уплату налогов несет не бухгалтер, а предприниматель, поэтому во избежание усугубления ситуации следует удовлетворить требования ФНС.
№3. Проведите аудит бухгалтерской отчетности
Найм нового специалиста не способен решить все вопросы бухгалтерского учета. Ведь человек не может в одиночку вести все текущие дела и проверять документацию за предыдущие годы – эта задача неподъемна. Поэтому стоит обратиться за оказанием бухгалтерских услуг в стороннюю компанию. Группа специалистов проверит весь документооборот, от первички до налоговых деклараций, проведет сверку с контрагентами и ФНС.
Аудит способен решить сразу несколько задач:
- ликвидировать ошибки и хаос, оставленные пропавшим специалистом;
- сгладить ситуацию и получить возможность уменьшения суммы штрафов от ФНС;
- оптимизировать систему и снизить сумму налогов.
Зачастую стоимость бухгалтерских услуг аудита оказывается значительно ниже, чем штрафы и пени, выставленные ИФНС. Поэтому не стоит экономить на собственном спокойствии.
№4. Наймите нового бухгалтера
Пропажа специалиста, штрафы и восстановление документации – огромный стресс. Но без бухгалтера не обойтись. Поэтому при найме стоит учесть свои предыдущие ошибки и выбирать специалиста, способного предоставить гарантии, работать прозрачно и добросовестно.
Ответственность Налоговой консультации «ГАРАНТИЯ» застрахована на 3 млн., а специалисты обслуживают компании и частных лиц уже более 20 лет. Нам вы можете доверять!
Узнать всю подробную информацию, а также получить квалифицированную консультацию наших специалистов, вы можете по телефону +7 (495) 775-95-50, почте info@nkgarant.ru или заполнив одну из форм на сайте. Обращайтесь. Мы на связи и обязательно поможем.
