Бухгалтерский аутсорсинг – частичная или полная передача бухгалтерских функций сторонним специалистам, специализирующимся на оказании соответствующих услуг.
Достаточно длительное время в части обращения к бухгалтерскому аутсорсингу российский бизнес отличался заметной консервативностью и предпочитал штатных сотрудников. Но времена изменились. После периода пандемии спрос на бухгалтерский аутсорсинг в нашей стране значительно вырос, особенно спрос на бухгалтерские услуги в Москве.
И здесь возникает вопрос: как среди огромного количества предложений выбрать ту самую компанию, которая станет надежным партнером и помощником в развитии бизнеса, ведь по-настоящему оценить профессионализм в какой-либо сфере может только другой квалифицированный специалист из этой же сферы.
Итак, что же важно при выборе компании для бухгалтерского аутсорсинга?
1. Определиться, что Вы хотите от аутсорсинга.
Как бы очевидно это не было, но для начала действительно необходимо определиться, что вам требуется. Полностью или частично вы хотите снять с себя заботу о бухгалтерии и налогах? Нужны ли вам услуги по налоговой оптимизации, кадровому учету, юридические консультации или сопровождение. Если да, оцените, насколько широкий спектр услуг входит в понятие «бухгалтерский аутсорсинг» или «бухгалтерское обслуживание» в выбранной вами компании. И то же самое нужно сделать, если интересуют отдельные услуги. Ведь в каждой компании комплексы «бухгалтерские услуги для ИП» и «бухгалтерские услуги для ООО» содержат разный набор конечных услуг.
2. История компании и рекомендации.
Если с историей компании все понято (чем дольше на рынке, тем больше вероятность, что в ней работают профессионалы), то с репутацией сегодня немного сложнее. Выложить большое количество «громких» логотипов на свой сайт, или разместить в интернете множество отзывов, написанных роботами давно не проблема. Поэтому, чтобы определить, какая на самом деле отраслевая репутация компании, ищите на ее сайте рекомендательные или благодарственные письма, дипломы, сертификаты и т.п. с печатями, размещенные в виде сканов, как, например, здесь.
3. Финансовые гарантии.
Компании, оказывающие бухгалтерские услуги на высоком уровне, всегда добровольно страхуют профессиональные риски. Клиенты этих компаний защищены от убытков в виде уплаты штрафов, пеней и иных форм взысканий за допущенные бухгалтерские ошибки. Выбирая партнера на бухгалтерский аутсорсинг (полный или частичный – не важно) нужно обязательно узнать, имеет ли провайдер бухуслуг полис профессионального страхования. Это не только гарантия сохранности вашего бюджета, но и гарантия уверенности компании в профессионализме и квалификации своих сотрудников.
4. Профили специалистов компании и их квалификация.
Выбирайте компанию, которая имеет в штате не только специалистов по бухучету, но и профессионалов в сфере налогового законодательства, кадрового учета, а также юристов с обширной практикой. В этом случае вы получите всестороннюю и своевременную поддержку бизнеса. Кроме того, важно, чтобы квалификация сотрудников была подтверждена (сертификаты, свидетельства, допуски и т.д.).
5. Конфиденциальность и безопасность
Бухгалтерское обслуживание предполагает передачу сторонней организации большого объема конфиденциальной информации, как коммерческой и финансовой, так и личной (паспортные данные, место жительства и т.д.). Важно, чтобы политика конфиденциальности и обработки персональных данных провайдера бухгалтерских услуг была доступной (например, представлена на сайте компании), понятной и как минимум полностью отвечала законодательству РФ.
Кроме того, обязательно обратите внимание на то:
- насколько технологичны процессы передачи данных, как происходит обработка и хранение информации (как часто делаются бэкапы) и можно ли при необходимости получить к ней доступ;
- какие каналы предусмотрены для взаимодействия «клиент-поставщик услуг», можно ли напрямую связаться со специалистом, ответственным за ведением вашей компании;
- установлены ли регламенты по обработке входящих запросов от клиентов;
- готова ли компания предоставить на предварительное изучение образец договора на бухгалтерское обслуживание.
Бухгалтерский аутсорсинг – это возможность для бизнеса перестать заниматься не своим делом. Осознанный и методичный подход при выборе поставщика бухгалтерских услуг позволит:
- значительно экономить на содержании бухгалтерии,
- получать своевременные рекомендации по оптимизации налогообложения,
- избежать непредвиденных трат на уплату пеней и штрафов,
- в рамках одного договора получать услуги целого штата высококвалифицированных специалистов разного профиля,
- не вникать в тонкости регулярно меняющегося налогового законодательства и при этом не иметь с ним проблем.
Узнать всю подробную информацию про бухгалтерский аутсорсинг, а также получить квалифицированную консультацию наших специалистов про бухгалтерское обслуживание, вы можете по телефону +7 (495) 775-95-50, почте info@nkgarant.ru или заполнив одну из форм на сайте. Обращайтесь. Мы на связи и обязательно поможем.
