Первые шаги индивидуального предпринимателя

Если вы хотите иметь собственный бизнес и не знаете с чего начать – эта статья для вас! В какой-то момент вы поняли, что вам надоело работать на других, вы хотите иметь собственный бизнес, но без регистрации юридического лица. Значит, быть вам индивидуальным предпринимателем. С чего же начать?

Стать ИП

Первый и обязательный шаг будущего предпринимателя – государственная регистрация.

Индивидуальным предпринимателем может стать любой дееспособный человек, совершеннолетний (несовершеннолетний – с 14 лет при условии согласия родителей). Регистрация предпринимателей осуществляется на основании Федерального закона «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ИФНС РФ № 46 по г. Москве. Если вы рассчитываете осуществлять свою деятельность без регистрации, предупреждаем вас, что это может повлечь наложение административного штрафа в размере от 5 до 20 МРОТ (минимальных размеров оплаты труда), а в отдельных случаях предусмотрена и уголовная ответственность — по ст. 171 УК РФ «Незаконная предпринимательство».

Для регистрации понадобятся документы:

• заявление (подпись на заявлении должна быть нотариально заверена).
• копия документа, удостоверяющего личность (для гражданина РФ это копия паспорта, для иностранцев и лиц без гражданства – копия документа, признаваемого в РФ в качестве удостоверяющего личность, с переводом, заверенным в нотариальном порядке).
• копия свидетельства о рождении или иного документа, подтверждающего дату и место рождения (для несовершеннолетних).
• квитанция об уплате государственной пошлины.
• свидетельство о постановке на налоговый учет гражданина РФ (о присвоении ИНН).
• для несовершеннолетних: нотариально удостоверенное согласие законных представителей (родителей, усыновителей или попечителя) на осуществление предпринимательской деятельности, либо копия свидетельства о заключении брака несовершеннолетним, либо копия решения органа опеки и попечительства, или копия решения суда об эмансипации.

Копии всех документов должны быть нотариально заверены (в случае если заявитель не приносит их лично и/или не имеет подлинники на руках).

Подать документы в инспекцию вы можете как самостоятельно, по почте (с объявленной ценностью и описью вложения), так и обратившись в специализированную организацию, например, налоговую консультацию. Профессионалы помогут вам правильно оформить все документы и сэкономить время.

После регистрации в реестр индивидуальных предпринимателей будет внесена запись о государственной регистрации, а вы получите свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и выписку из ЕГРИП, а также свидетельство о постановке на налоговый учет (если ранее оно не присваивалось).

В редких случаях инспекция может отказать в регистрации индивидуальному предпринимателю. В этом случае в его адрес будет направлено решение об отказе с уведомлением о вручении с указанием причины (ненадлежаще оформленные документы, лишение права заниматься предпринимательской деятельностью по приговору суда и т.д.). Отказ можно обжаловать в судебном порядке.

ИП может работать без печати, однако в некоторых случаях, например, если необходимо открыть расчетный счет, потребуется изготовить печать. После регистрации предприниматель может открыть расчетный счет и/или зарегистрировать (в налоговой инспекции) кассовый аппарат для осуществления расчетов с клиентами. Для отдельных видов деятельности может понадобиться получить разрешительную документацию или пройти процедуру лицензирования деятельности.

Индивидуальным предпринимателям не требуется вести бухгалтерский учет — достаточно простой книги учета доходов и расходов. Перечень налогов, уплачиваемых индивидуальным предпринимателем, зависит от состава имущества и от системы налогообложения, применяемой данным субъектом. Согласно НК РФ, существуют общепринятая система налогообложения и специальные налоговые режимы.

В соответствии с общепринятой системой налогообложения, предприниматель обязан уплачивать все налоги, предусмотренные для него Налоговым кодексом. При применении специальных налоговых режимов, несколько налогов, как правило, заменяются одним.

Традиционная система налогообложения предписывает предпринимателю платить подоходный налог, налог на добавленную стоимость, единый социальный налог и другие налоги в зависимости от вида деятельности.

Упрощенная система (ИП вправе перейти на нее по собственному желанию и затем придерживаться этой схемы три года) освобождает от:

• налога на доходы физических лиц (в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности);
• налога на имущество физических лиц (в отношении имущества, используемого для предпринимательской деятельности);
• налога на добавленную стоимость (за исключением ввоза товаров в РФ).
• Вместо всех этих налогов уплачивается единый налог. Он существует в одной из двух форм:
• налог на доходы – ставка 6%;
• налог на доходы, уменьшенные на величину расходов, – ставка 15%.

В зависимости от субъекта РФ, в котором ведется предпринимательская деятельность и ее вида, предприниматель может быть обязан уплачивать единый налог на вмененный доход. Речь идет о бытовых услугах, розничной торговле, перевозках, авторемонте. В этом случае 15% налога берется с потенциальной суммы, которую мог бы получить ИП. То есть уже заведомо определено, какая прибыль будет у ИП. Этот предположительный доход рассчитывается в налоговой инспекции по сложной схеме и зависит, прежде всего, от законодательства субъекта РФ, от занимаемой площади, количества работников, технической оснащенности. Из полученной суммы налога вычитаются пенсионные взносы, которые ИП платил за работников и за себя, а также выплаченные пособия по временной нетрудоспособности. При этом сумма налога не может быть уменьшена более чем на 50%.

Совет профессионала:

Бухгалтер налоговой консультации «Гарантия» Мякотина Юлия — «ИП выгоднее обратиться в стороннюю организацию по вопросу ведения бухгалтерского и налогового учета. Как правило, число работников у него составляет не более 10 человек, а чаще 2 – 3, поэтому держать бухгалтера, как отдельную штатную единицу экономически невыгодно. Что касается работающих по совместительству, их услуги не всегда гарантируют вам грамотное ведение учета, а консультанты, работающие в специализированных организациях, как правило, имеют многолетний опыт практической работы».

Офис и сотрудники

Индивидуальный предприниматель не обязан по российскому законодательству иметь юридический адрес, он регистрируется по месту жительства. Кроме того, аренда офиса для большинства предпринимателей является на первых порах проблемой, так как требует большого вложения средств. Необходимость данного шага надо оценивать исходя из вида будущей деятельности. Например, если вы хотите торговать товарами, их вполне можно попробовать продавать через Интернет-магазин. Так вы сэкономите деньги и на аренде офиса, и на сотрудниках.

Если же Вы предлагаете услуги, то, конечно, вам необходимы и место для офиса, и сотрудники – следовательно, придется потрудиться при их поиске. Тогда будьте готовы к тому, что аренда офиса и наем сотрудников обойдется вам в солидную сумму. Если услуги вы будете оказывать сами, то вам необходим как минимум бухгалтер, так как за деятельность с момента регистрации ИП вы будете отчитываться перед налоговой инспекцией.

Что касается найма работников, предприниматель обязан вести трудовые книжки, а также заключать трудовые договоры в письменной форме. Для поступающих на работу впервые необходимо оформлять пенсионные свидетельства.

Давайте посчитаем ваши средние ежемесячные затраты на бухгалтера:

Эти затраты скорее всего окажутся неподъемными для начинающего свой бизнес. Советуем вам обратиться в специализированную организацию, занимающуюся бухгалтерским обслуживанием. Тогда бухгалтерский и налоговый учет обойдется вам в значительно меньшую сумму – всего от 3500 рублей в месяц. Экономия солидная, необходимая для того, чтобы развить бизнес и поставить его на ноги.

Совет профессионала:

Консультант по кадровому учету налоговой консультации «Гарантия» Елена Львовна Руденок:«Сегодня в отношении ответственности за нанятых работников индивидуальный предприниматель полностью приравнен к юридическим лицам. Отпуска и компенсации, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка должны быть оформлены в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ. Поэтому кадровый учет индивидуального предпринимателя лучше доверить профессионалам».

Торговая марка

Законодательство не обязывает предпринимателей регистрировать собственную торговую марку. Но если вы хотите всерьез заниматься рекламой и продвижением своего бизнеса, выделиться на рынке среди огромного количества предложений конкурентов, создать индивидуальную марку вам необходимо.

Если вы создаете торговую марку без регистрации прав на нее, будьте готовы к тому, что вы в любой момент можете лишиться и марки, и вложенных в нее и в бизнес денежных средств. Ведь если конкуренты воспользуются плодами вашего ума, доказать, что это ваша интеллектуальная собственность, вы не сможете.

Торговая марка получает правовую защиту после регистрации в Роспатенте (Федеральном институте промышленной собственности), которая длится от 12 до 18 месяцев. Для регистрации вам понадобятся: реквизиты с кодом ОКПО, словесное наименование и логотип в любом формате, описание товарного знака, а также список видов деятельности предприятия.

Зарегистрируйте свою марку, и если когда-нибудь, вы заметите, что на вашу интеллектуальную собственность кто-то посягнул, можете смело обращаться с иском в арбитражный суд или органы МВД (статья 180 УК РФ «Незаконное использование товарного знака»).

Желаем вам уверенно идти к своей цели и добиться успеха в выбранном деле!