Ведение кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство охватывает все стороны, связанные с документальным оформлением отношений с работниками: организацию трудовых взаимоотношений, штатной структуры компании и перемещения кадров подразделениям, учета рабочего времени, порядка обращения с персональными и финансовыми данными работников. Чтобы защитить компанию от внутренних трудовых споров и конфликтов с персоналом, соблюдая интересы собственников бизнеса, топ-менеджмента, необходимо грамотное и своевременное ведение кадровой документации, кадрового учета и кадровой отчетности в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства.
Зачем нужен кадровый аутсоринг
Несмотря на обилие автоматизированных систему по учету кадров, и бизнесмены и малые фирмы все чаще передают кадровое администрирование и учет специализированным аутсорсинговым компаниям.
Специалисты налоговой консультации «Гарантия» работают по всем направления кадрового аутсорсинга и обладают широким спектром компетенций в кадровых вопросах. Такой комплексный подход помогает малому бизнесу на всех этапах работы с персоналом от приема до увольнения, включая расчеты зарплат, оптимизации бизнес-процессов и других кадровых вопросов.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства от Налоговой консультации «Гарантия» это:
- Формирование и ввод в действие штатного расписания.
- Найм сотрудников и оформление трудовых отношений (сбор персональных данных, заполнение трудовых книжек и карточек учета, подготовку приказов по кадрам).
- Уведомление государственных органов об изменении статуса работодателя и приеме на работников-иностранцев.
- Формирование табеля учета рабочего времени.
- Порядок расчета зарплаты, компенсаций и других выплат.
- Определение размеров материальной и нематериальной мотивации по результатам труда.
- Определение порядка и графика отпусков работников.
- Подготовку документов для перевода сотрудников внутри подразделения или организации.
- Порядок увольнения сотрудников, исходя из обстоятельств.
- Разработку Положений, нормативов и правил в отношении персонала (Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о защите персональных данных, Положения об оплате труда и других).
- Разработку инструкций, правил, локальных нормативных актов по технике безопасности и охране труда.
- Оформление кадровой отчетности.
- Регламентирование трудового распорядка.
- Обеспечение защиты персональных данных сотрудников.
- Определение требований по защите коммерческой тайны.
- Ведение воинского учета.
- Консультирование по разрешению конфликтных ситуаций с персоналом и трудовым спорам.
Чтобы определиться со стоимостью услуг по кадровому аутсорсингу нужно исходить из объема учетных операций с кадровой документацией и других количественных характеристик кадрового делопроизводства.
Важно знать
Порядок кадрового администрирования четко определен в трудовом законодательстве РФ и Государственная трудовая инспекция строго следит за его соблюдением.
Финансовые риски для организации, связанные с отсутствием или некорректным ведением кадровых документов, несоответствия существующих локальных актов действующему трудовому законодательству, могут обернуться серьезными штрафами и административными наказаниями.
