3,5 млн. – примерно столько бухгалтеров в России. Но если рядового бухгалтера найти не проблема, то главбухов и руководителей департаментов порой ищут по полгода, а то и больше. На этом фоне (а также в связи с ужесточением налогового администрирования) всё популярнее становится бухгалтерский аутсорсинг.
Российский рынок бухгалтерского аутсорса – один из самых быстрорастущих. По итогам 2018 года емкость рынка этой области аутсорсинга учетных функций превысила 5 млрд. рублей, а количество компаний, пользующихся поддержкой профессионалов со стороны, выросло с 6% (в 2015 г.) до 27% (в 2018 г.). Хотя эти цифры всё равно пока не сопоставимы с показателями других стран. В США бухгалтерские услуги на аутсорсинг отдают 92% компаний малого и среднего бизнеса, в Европе – 86%, в Израиле – 96%, в Канаде – 64%.
Тем не менее, российский бухаутсорсинг идёт в ногу с мировым (в плане основных трендов). Отечественные предприниматели все больше осознают, что для снижения рисков, соблюдения всех требованиях НК, быстрой адаптации к изменениям налогового законодательства и условий ведения бизнеса в целом необходима поддержка профессионалов. Получить её можно, если отдать бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг.
Почему всего 27% российских компаний используют бухгалтерский аутсорсинг
Какие бы радужные перспективы ни рисовала статистика и несмотря на преимущества аутсорсингового сервиса (не болеет, не ходит в отпуск, на тебя работает целая команда, а не 1 бухгалтер и т.д.), лояльность клиентов к аутсорсерам растёт медленно. До решения не вести бухгалтерский учет самостоятельно (= силами штатного бухгалтера) еще нужно созреть.
Бухгалтерская отчетность для многих российских предпринимателей сродни интимной переписке, которая хранится за семью печатями. Недоверие и необходимость раскрывать «конфиденциальную» информацию посторонним людям – камень преткновения, из-за которого даже микробизнес готов содержать собственную бухгалтерию (в ущерб рентабельности), месяцами искать толкового бухгалтера и мириться с сопутствующими неудобствами. Зато люди рядом, это не какая-то вам «удалёнка»!
Отдать бухгалтерские услуги на аутсорсинг мешают и другие страхи. Например, от более-менее крупных компаний можно услышать, что аутсорсер не справится с объемами и спецификой работы, а представители малого бизнеса часто опасаются, что бухгалтерский аутсорсинг придётся им не по карману. Неуверенность в профессионализме аутсорсера и предположительная высокая стоимость услуг вкупе с вышеупомянутым недоверием – пожалуй, основные факторы, тормозящие развитие бухаутсорсинга в России.
Как решиться передать бухгалтерию на аутсорсинг
Если вы чувствуете потребность в поддержке профессиональных бухгалтеров, если хотите отдать бухгалтерские услуги на аутсорсинг, но боитесь, начните с малого – с разовой услуги. Не кидайтесь сразу в омут с головой. Закажите, например, аудит бухгалтерской отчетности у аутсорсера, которого в перспективе рассматриваете как потенциального партнёра. Разовое, ни к чему не обязывающее сотрудничество позволит оценить профессионализм бухгалтерской компании и то, насколько комфортно с ней работать.
Кроме того, отметим, что вы сами вправе решать, какие именно бухгалтерские услуги будете передавать на аутсорсинг. В конце концов, данная форма сотрудничества призвана облегчить ведение бухучёта, сняв с вас головную боль, но отнюдь не подразумевает потерю контроля над ним. Совсем не вникать в учёт чревато, насколько бы профессиональным не был ваш бухгалтер (штатный или внештатный).