Кадровое делопроизводство – рутина.
Надеемся, ни одного кадровика это заявление не обидело. Как бы там ни было, кадровый учёт – рутинный процесс, который, к слову, наряду с другими непрофильными задачами отнимает около 70% времени компании. Только вдумайтесь в эту цифру: тратить 70% времени на дела, не приносящие бизнесу прибыли!
Про Пентагон
Одно из важнейших условий развития бизнеса – концентрация и работа над развитием профильных направлений, приносящих прибыль, а также грамотное управление ресурсами. С этим, наверняка, спорить никто не станет. Из утверждения вытекает следствие, что непрофильные задачи (в частности, ведение кадрового делопроизводства) выгоднее отдать на аутсорсинг. Казалось бы, всё логично.
Но! Кадровый учёт, как и бухгалтерия, часто носит условный штамп «Совершенно секретно». Если к разработке нормативной документации сторонней компанией (что, по сути, и есть аутсорсинг) собственники бизнеса относятся еще более-менее лояльно и зачастую сами рады воспользоваться помощью специалиста, то, например, отдавать на аутсорс расчёт заработной платы многие не решаются. А вдруг кто-то со стороны узнает, сколько на самом деле получает инженер Иванов?! И вообще, заработная плата сотрудников – корпоративная тайна! Засекречено Пентагоном!
Начните с малого! «Частичный» аутсорсинг КДП
Чаще всего на аутсорсинг отдается подготовка первичных кадровых документов, проведение и оформление основных кадровых действий (подбор персонала, приёмы на работу, перемещения, увольнения), решение трудовых конфликтов, отпуска, расчеты больничных листов, аудит и т.д.
Ведение кадрового аутсорсинга отдельно от расчёта зарплаты возможно. Но часто это не очень удобно. В первую очередь, для собственников бизнеса. Наша практика показывает, что такой «частичный» аутсорсинг кадрового учёта требует организации чёткой схемы документооборота. К тому же, нужно решать вопрос, как при этом информация окажется в бухгалтерской программе.
Аутсорсинг кадрового учёта – это выгодно!
Ведение кадрового делопроизводства – одно из основных направлений деятельности «НК «Гарантия». Нам вы можете доверять, как уже доверяют крупнейшие компании страны. Мы открыты для сотрудничества с бизнесом любого масштаба и формы собственности и хотим обратить ваше внимание, на особенную полезность аутсорсинга кдп для представителей среднего и малого бизнеса.
Так, если в компании работает 30 +/- человек, то штатный кадровик будет свободен примерно 70% своего рабочего времени, которое, несмотря ни на что, нужно будет оплачивать. Поэтому ошибочно полагать, что аутсорсинг кадрового делопроизводства – история для крупных компаний.
На деле, отдавая ведение кадрового делопроизводства на аутсорс, вы снижаете затраты примерно на 30%, экономя на:
- заработной плате кадровика (-ов)
- налогах (а это 43% от заработной платы, из-за чего годовая сумма даже при наличии 1 сотрудника набегает немалая!)
- обустройстве и содержании рабочих мест (закупка оргтехники, мебели и т.д.)
- обучении и повышении квалификации сотрудников
- плюс ко всему, аутсорсинг позволяет сохранить нужный юридический статус компании (например, числиться как малый бизнес, но иметь при этом большее количество сотрудников).
Передавая кадровое делопроизводство на аутсорсинг «Налоговой Консультации «Гарантия», вы делаете шаг к цивилизованному сотрудничеству в сегменте b2b и повышению рентабельности своего предприятия. Ведь в конечном итоге, базовый мотив любого бизнеса – выиграть в деньгах. Аутсорсинг позволяет это сделать.
