У небольшой компании нет возможности найма целого штата бухгалтеров. Поэтому все обязанности по ведению учета, формированию налоговой отчетности и зарплатному блоку возлагаются на одного человека. Именно этот фактор порой играет с малым бизнесом злую шутку:
- Специалист может оказаться недостаточно компетентным, что приведет к многочисленным ошибкам в документации. Выяснятся же они только после визита сотрудников ФНС.
- Бухгалтер может просто уволиться. Вам же придется потратить не менее месяца на поиск нового сотрудника и ввод его в курс дела.
- А некоторые специалисты и вовсе оказываются мстительными – они специально уничтожают целые блоки отчетности, чтобы подставить вас перед госструктурами.
В любом из этих случаев приходится срочно проводить восстановление бухгалтерского и налогового учета. Эта процедура предполагает большой объем работ, а риск повторно совершить ошибки возрастает в разы. Поэтому не стоит полагаться на «собственные силы» компании – лучше обратиться в консалтинговую компанию, которая имеет опыт восстановления бухгалтерии и согласования ее результатов с ФНС.
Пошаговая инструкция к восстановлению учета
Несмотря на единство проблемы, ситуация у каждой компании своя. У одной учет велся систематически, но с ошибками, у другой – нет ни единой бумаги со дня основания. Поэтому первым этапом всегда становится аудит:
- Специалисты знакомятся с деятельностью компании;
- Внимательно рассматривают всю имеющуюся документацию;
- Выясняют, какие бумаги подлежат восстановлению;
- Запрашивают сведения из ФНС и фонды о поданной отчетности.
На основании всех собранных сведений составляется план восстановления бухгалтерского учета. На этом же этапе определяется и стоимость услуг специалистов, потому как они уже имеют представление о том, какой масштаб работ им предстоит.
Шаг №1. Восстановление первичных документов
Согласно Федеральному закону о бухгалтерском учете №403-ФЗ, каждое действие в бизнесе должно подкрепляться документом. Он предопределяет права и обязанности сторон и служит основанием для дальнейших расчетов. В частности, к первичной документации относятся:
- Накладные на отгрузку товара;
- Счета-фактуры при уплате НДС;
- Акт выполненных работ для подрядчиков в сфере услуг;
- Платежное поручение на выплаты зарплат
Обычно такие документы хранятся у двух сторон сделки. Поэтому восстановление бухгалтерского учета и отчетности начинается с проверки их наличия, а при необходимости – запроса копий у контрагентов. Так удается собрать всю необходимую базу за исключением документов, оформленных с компаниями, которые уже прекратили свое существование. В этом случае в отчетности делают уточнение.
Шаг №2. Внесение документации в базу
Восстановление бухгалтерского учета ООО требует создания целой базы, в которой будут храниться все необходимые документы. При их внесении проводится повторная проверка, а при необходимости – расчеты, составление ведомостей и балансов, исправляются ранее допущенные ошибки.
Шаг №3. Финальная сверка с контрагентами и ФНС
Восстановление учета и устранение ошибок в его ведении – базис. Но и на этой ступени могут быть допущены неточности – упущены отдельные сделки или поставки, искажены суммы платежей. Поэтому финальным шагом становится сверка документации с контрагентами, после чего сведения повторно подаются в ФНС. В ряде случаев производится перерасчет налогов и требуется уплата недостающей суммы. Но при этом вы освобождаетесь от штрафов и прочих видов ответственности за допущенные нарушения.
Налоговая консультация «ГАРАНТИЯ» оказывает услуги по восстановлению бухгалтерского учета уже более 20 лет. Наши специалисты обладают опытом и прочными знаниями текущего законодательства, а их ответственность застрахована на 3 млн., поэтому вы можете смело доверить решение проблемы нам!
Узнать всю подробную информацию, а также получить квалифицированную консультацию наших специалистов, вы можете по телефону +7 (495) 775-95-50, почте info@nkgarant.ru или заполнив одну из форм на сайте. Обращайтесь. Мы на связи и обязательно поможем.
