Любой бизнес – это «разговор про деньги». И любой бизнес-процесс в компании имеет финансовую сторону. Поэтому так важно грамотно подойти к вопросу организации работы бухгалтерии и подбора главного бухгалтера, ведь от них в значительной степени зависит, будет ли фирма успешна или столкнется с серьезными проблемами.
Собственники и руководители компаний часто забывают о том, что даже самые гениальные «продажники» физически не могут обойтись без первичной документации, а компания для поддержания успеха продаж обязана вовремя и правильно сдавать отчеты, успешно проходить налоговые и аудиторские проверки, своевременно рассчитываться с банками и иными кредиторами и т.д. Иначе, все заработанное будет, в лучшем случае, потрачено на штрафы. За соблюдение всех норм, законов, сроков, правил от первой до последней буквы, по сути, отвечает Главный бухгалтер. Поэтому данную должность обязан занимать специалист крайне высокого уровня знаний и подготовки.
Главный бухгалтер – высокооплачиваемая должность и относится к управленческому звену. Специалисты, занимающие пост главного бухгалтера должны соответствовать многим требованиям и обладать обширными компетенциями.
Какие предъявляются требования к Главному бухгалтеру?
1. Требования, установленные Законом о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ):
- высшее образование;
- стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
- отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
2. Требования к образованию и стажу, установленные профстандартом «Бухгалтер» (6,7,8 уровень квалификации), утвержденным Минтруда (от 21.02.2019 № 103н):
- Для 6 уровня - образование высшее (бакалавриат) или среднее профессиональное (профильное или непрофильное с профпереподготовкой). Опыт работы минимум 7 лет со средним образованием и минимум 5 лет с высшим. Обязательно – прохождение мин. 120 часов программы повышения квалификации за три года подряд, и мин. 20 часов за каждый год.
- Для 7 уровня (главный бухгалтер, начальник отдела бухгалтерского учета): ВО (магистратура или специалитет) профильное или непрофильное с профпереподготовкой. Опыт работы – от 5 лет на должности руководителя. Повышение квалификации – не менее 120 часов последовательно за 3 года и не менее, чем 20 часов за каждый год.
-
Для 8 уровня (главный бухгалтер, начальник отдела бухучета, начальник управления финотчетности): ВО (магистратура или специалитет) профильное или непрофильное с профпереподготовкой. Опыт работы с непрофильным образованием должен быть минимум 7 лет, 5 из которых с ведением бухучета, составлением бух/финансовой отчетности или аудиторской деятельностью. Опыт работы с профильным образованием - минимум 5 лет, 3 из которых связаны с аудитом или бухучетом. Требования к повышению квалификации те же, что для 6 и7 уровня.
Так же бухгалтеры 8 уровня квалификации могут претендовать на такие должности, как, например, директор по развитию или коммерческий директор. В этом случае к ним предъявляются еще более жесткие требования.
Требования к главному бухгалтеру ООО, АО
Малый и средний бизнес не обязаны иметь в штате главного бухгалтера. По закону ведение бухгалтерского учета возлагается на руководителя компании, а он уже может выбирать: заниматься этим лично, ввести в штат компании должность главбуха или отдать бухучет на аутсорсинг.
Однако, несмотря на необязательность применения профстандарта, Минтруд рекомендует выбирать сотрудников, соответствующих его требованиям. Это позволит отсеять кандидатов, заведомо несоответствующих ответственной должности Главного бухгалтера.
Для среднего и тем более малого бизнеса главный бухгалтер – это специалист, так или иначе закрывающий все зоны ответственности перед государством. Он занимается ведением бухгалтерского, налогового, кадрового, а часто и управленческого учета.
Если на старте бизнеса обычно достаточно одно бухгалтера, то с развитием предприятия объемы и сложность бухгалтерской работы возрастают. Возникает потребность в специалисте высокого уровня подготовки, способном не только контролировать правильность и своевременность сдали всех видов отчетностей, но и отлично ориентироваться в тонкостях законодательства, чтобы вовремя предложить руководителю оптимальные варианты работы, например, переход на более выгодную систему налогообложения.
И здесь возникает проблема. Зачастую проверить компетентность соискателя на должность главбуха просто некому. Потому что никто не обладает нужными навыками.
Выходов из ситуации несколько:
1. Ограничиться проверкой соискателя на формальное соответствие требованиям профессионального стандарта бухгалтера и квалификации главного бухгалтера.
2. Доверить подбор специалиста кадровому агентству. Этот вариант достаточно надежный, если обратиться в компанию с проверенной репутацией, занимающуюся профильным подбором. Минус только один – стоимость услуг.
3. Отдать ведение бухгалтерии и кадров на аутсорсинг. Сделать это можно, как частично, так и полностью. При этом получится существенно сэкономить:
- не платить з/п главбуху (минимум 100 000 рублей в Москве),
- не платить за повышение его квалификации (это делает работодатель),
- не рисковать деньгами в случае, если будет допущена серьезная (да и не серьезная тоже) ошибка при сдаче отчетностей. Так, например, наша компания Налоговая консультация «ГАРАНТИЯ» застраховала риски клиентов на 2 миллиона рублей, а договор, который мы заключаем на бухгалтерское обслуживание, предполагает нашу ответственность перед клиентом в течение 4 лет после сдачи отчетности. На практике это означает следующее: если мы допустим ошибку, то все штрафы и иные выплаты лягут на нас, а клиент получит от страховой компании компенсацию. Даже если ошибка будет выявлена через несколько лет после сдачи отчета.
Итоги. Требования к Главному бухгалтеру на практике.
Главный бухгалтер – правая рука и главный советник руководителя по вопросам финансов. Выбирая сотрудника на данную должность необходимо оценивать как его профессиональные, так и общечеловеческие качества.
Оценивая профессиональную сторону, можно и нужно опираться на требования к Главному бухгалтеру, указанные в законе (хотя они распространяются в обязательном порядке лишь на сотрудников кредитных организаций), а также требования Профстандарта «Бухгалтер» (в обязательном порядке распространяются лишь на небольшой перечень организаций, представленный в законе № 402-ФЗ).
С точки зрения общечеловеческих качеств соискатель должен отвечать следующим критериям:
- Честность и порядочность. Не поленитесь проверить профили и подписки соискателя в соцсетях. Поведение, посты и подписки в социальных сетях могут многое рассказать о владельце профиля. Так же как и совершенно пустой профиль может стать сигналом о том, что человек намеренно скрывает себя.
- Ответственность и стрессоустойчивость. Главный бухгалтер – сотрудник, представляющий ваш бизнес перед государством. От его умения четко соблюдать все сроки, а также отслеживать изменения в законодательстве, справляться с большим объемом задач, оперативно выявлять и исправлять ошибки, допущенные сотрудниками, зависит финансовое благополучие Вашего предприятия.
- Аналитический склад ума и точность. Позволят Вашему сотруднику найти правильное и быстрое решение в нестандартной ситуации, применить общий инструментарий, созданный государством, непосредственно к Вашему бизнесу и ситуации.
- Усидчивость и терпение. Залог безупречной работы бухгалтерии в высокой концентрации внимания и работоспособности, которая не снижается от долгой и монотонной работы с цифрами.
Конечно, все эти требования – очевидны. Но как понять, соответствует ли им соискатель, если не владеешь специальными техниками психологической оценки личности. Пожалуй, только довериться интуиции. Или доверить важное дело бухгалтерского и налогового учета компании с качественным портфолио и многолетним опытом бухгалтерского аутсорсинга, в которой работают проверенные временем профессионалы, имеющие лицензии, сертификаты, подтверждающие их компетенции. И еще одно «за» аутсорсинг – компании, занимающейся бухгалтерским обслуживанием, клиенты платят фиксированные сумму, которые значительно ниже расходов на содержание собственной бухгалтерии, при этом ведением их фирм занимается не один человек, а команда профильных специалистов.
Узнать всю подробную информацию, а также получить квалифицированную консультацию наших специалистов, вы можете по телефону +7 (495) 775-95-50, почте info@nkgarant.ru или заполнив одну из форм на сайте. Обращайтесь. Мы на связи и обязательно поможем.
