НК ГАРАНТИЯ
Услуги
  • Бухгалтерские услуги
    • Бухгалтерское обслуживание
      • Бухгалтерское обслуживание ИП
      • Бухгалтерское обслуживание юридических лиц
    • Восстановление бухгалтерского учета
    • Бухгалтерский аутсорсинг
    • Бухгалтерская отчетность
      • Подготовка отчетов
      • Нулевая отчетность
      • Сдача отчетности
    • Консультации по бухгалтерскому учету
    • Аудит бухгалтерской отчетности
    • Подготовка к налоговой проверке
    • Сверка платежей
  • 3-НДФЛ
    • Сдача имущества в аренду
    • Ценные бумаги
    • Имущественные вычеты
    • Социальные вычеты
    • Профессиональные вычеты
    • Сдача деклараций
    • Бланки деклараций
    • Наследование/дарение
    • Правила заполнения деклараций
  • Консультации по налогам
    • Консультации по налогам для юридических лиц
    • Консультации для физических лиц
    • Консультации бухгалтера для ИП
    • Система налогообложения
    • Оптимизация налогообложения
    • Налоговая ответственность, штрафы
    • Налоговая экспертиза
  • Кадровое делопроизводство
    • Ведение кадрового делопроизводства
    • Расчет заработной платы
    • Аудит кадрового делопроизводства
    • Восстановление кадровой документации
    • Решение трудовых споров и конфликтов
    • Представительство в трудовой инспекции
    • Консультации по трудовому праву
    • Консультации и обучение охране труда
    • Подготовка и проведение специальной оценки труда (СОУТ)
  • Юридические услуги
    • Юридические услуги физическим лицам
      • Автоюрист
      • Вопросы наследства
      • Семейные споры
      • Трудовые споры
      • Защита прав потребителей
      • Жилищные вопросы
    • Юридические услуги для юридических лиц
      • Арбитраж
      • Представительство в суде
      • Урегулирование споров
      • Взыскание долгов
      • Защита прав продавцов и изготовителей
      • Подготовка к плановым проверкам
      • Корпоративные юристы
      • Лицензии, СРО, Сертификаты
  • Регистрация фирм
    • Регистрация ООО
    • Регистрация АО/ЗАО
    • Регистрация ИП
    • Регистрация НКО
    • Закрытие ИП
    • Регистрация изменений
    • Открытие расчетного счета
  • Ликвидация фирм
  • Онлайн-кассы
    • Техническое обслуживание и ремонт
    • Эквайринг
    • Автоматизация бизнеса
Цены
Компания
  • О компании
  • Команда
  • Партнеры
  • Скидки от партнеров
  • Отзывы
  • Сертификаты
  • Награды и благодарности
  • Благотворительность
  • Реквизиты
  • Политика конфиденциальности
  • Договор оферты
Полезная информация
  • Новости
  • Статьи
  • Список документов
  • Бланки документов
  • Вопрос-ответ
Контакты
Акции
Услуги со скидкой
Ещё
    Задать вопрос
    8 (495) 775-95-50
    8 (800) 775-95-50(Бесплатно по России)
    *9550(Для звонков с мобильных)
    Заказать звонок
    info@nkgarant.ru
    5 офисов в Москве
    • Вконтакте
    • Одноклассники
    НК ГАРАНТИЯ
    Ближайший офис
    8 (495) 775-95-50
    8 (800) 775-95-50(Бесплатно по России)
    *9550(Для звонков с мобильных)
    Пн-Пт, с 09:30 до 18:00
    Заказать звонок
    Услуги
    • Бухгалтерские услуги
      Бухгалтерские услуги
      • Бухгалтерское обслуживание
        • Бухгалтерское обслуживание ИП
        • Бухгалтерское обслуживание юридических лиц
      • Восстановление бухгалтерского учета
      • Бухгалтерский аутсорсинг
      • Бухгалтерская отчетность
        • Подготовка отчетов
        • Нулевая отчетность
        • Сдача отчетности
      • Консультации по бухгалтерскому учету
      • Аудит бухгалтерской отчетности
      • Подготовка к налоговой проверке
      • Сверка платежей
    • 3-НДФЛ
      3-НДФЛ
      • Сдача имущества в аренду
      • Ценные бумаги
      • Имущественные вычеты
      • Социальные вычеты
      • Профессиональные вычеты
      • Сдача деклараций
      • Бланки деклараций
      • Наследование/дарение
      • Правила заполнения деклараций
    • Консультации по налогам
      Консультации по налогам
      • Консультации по налогам для юридических лиц
      • Консультации для физических лиц
      • Консультации бухгалтера для ИП
      • Система налогообложения
      • Оптимизация налогообложения
      • Налоговая ответственность, штрафы
      • Налоговая экспертиза
    • Кадровое делопроизводство
      Кадровое делопроизводство
      • Ведение кадрового делопроизводства
      • Расчет заработной платы
      • Аудит кадрового делопроизводства
      • Восстановление кадровой документации
      • Решение трудовых споров и конфликтов
      • Представительство в трудовой инспекции
      • Консультации по трудовому праву
      • Консультации и обучение охране труда
      • Подготовка и проведение специальной оценки труда (СОУТ)
    • Юридические услуги
      Юридические услуги
      • Юридические услуги физическим лицам
        • Автоюрист
        • Вопросы наследства
        • Семейные споры
        • Трудовые споры
        • Защита прав потребителей
        • Жилищные вопросы
      • Юридические услуги для юридических лиц
        • Арбитраж
        • Представительство в суде
        • Урегулирование споров
        • Взыскание долгов
        • Защита прав продавцов и изготовителей
        • Подготовка к плановым проверкам
        • Корпоративные юристы
        • Лицензии, СРО, Сертификаты
    • Регистрация фирм
      Регистрация фирм
      • Регистрация ООО
      • Регистрация АО/ЗАО
      • Регистрация ИП
      • Регистрация НКО
      • Закрытие ИП
      • Регистрация изменений
      • Открытие расчетного счета
    • Ликвидация фирм
      Ликвидация фирм
    • Онлайн-кассы
      Онлайн-кассы
      • Техническое обслуживание и ремонт
      • Эквайринг
      • Автоматизация бизнеса
    Цены
    Компания
    • О компании
    • Команда
    • Партнеры
    • Скидки от партнеров
    • Отзывы
    • Сертификаты
    • Награды и благодарности
    • Благотворительность
    • Реквизиты
    • Политика конфиденциальности
    • Договор оферты
    Полезная информация
    • Новости
    • Статьи
    • Список документов
    • Бланки документов
    • Вопрос-ответ
    Контакты
    Акции
    Услуги со скидкой
      НК ГАРАНТИЯ
      Услуги
      • Бухгалтерские услуги
        Бухгалтерские услуги
        • Бухгалтерское обслуживание
          • Бухгалтерское обслуживание ИП
          • Бухгалтерское обслуживание юридических лиц
        • Восстановление бухгалтерского учета
        • Бухгалтерский аутсорсинг
        • Бухгалтерская отчетность
          • Подготовка отчетов
          • Нулевая отчетность
          • Сдача отчетности
        • Консультации по бухгалтерскому учету
        • Аудит бухгалтерской отчетности
        • Подготовка к налоговой проверке
        • Сверка платежей
      • 3-НДФЛ
        3-НДФЛ
        • Сдача имущества в аренду
        • Ценные бумаги
        • Имущественные вычеты
        • Социальные вычеты
        • Профессиональные вычеты
        • Сдача деклараций
        • Бланки деклараций
        • Наследование/дарение
        • Правила заполнения деклараций
      • Консультации по налогам
        Консультации по налогам
        • Консультации по налогам для юридических лиц
        • Консультации для физических лиц
        • Консультации бухгалтера для ИП
        • Система налогообложения
        • Оптимизация налогообложения
        • Налоговая ответственность, штрафы
        • Налоговая экспертиза
      • Кадровое делопроизводство
        Кадровое делопроизводство
        • Ведение кадрового делопроизводства
        • Расчет заработной платы
        • Аудит кадрового делопроизводства
        • Восстановление кадровой документации
        • Решение трудовых споров и конфликтов
        • Представительство в трудовой инспекции
        • Консультации по трудовому праву
        • Консультации и обучение охране труда
        • Подготовка и проведение специальной оценки труда (СОУТ)
      • Юридические услуги
        Юридические услуги
        • Юридические услуги физическим лицам
          • Автоюрист
          • Вопросы наследства
          • Семейные споры
          • Трудовые споры
          • Защита прав потребителей
          • Жилищные вопросы
        • Юридические услуги для юридических лиц
          • Арбитраж
          • Представительство в суде
          • Урегулирование споров
          • Взыскание долгов
          • Защита прав продавцов и изготовителей
          • Подготовка к плановым проверкам
          • Корпоративные юристы
          • Лицензии, СРО, Сертификаты
      • Регистрация фирм
        Регистрация фирм
        • Регистрация ООО
        • Регистрация АО/ЗАО
        • Регистрация ИП
        • Регистрация НКО
        • Закрытие ИП
        • Регистрация изменений
        • Открытие расчетного счета
      • Ликвидация фирм
        Ликвидация фирм
      • Онлайн-кассы
        Онлайн-кассы
        • Техническое обслуживание и ремонт
        • Эквайринг
        • Автоматизация бизнеса
      Цены
      Компания
      • О компании
      • Команда
      • Партнеры
      • Скидки от партнеров
      • Отзывы
      • Сертификаты
      • Награды и благодарности
      • Благотворительность
      • Реквизиты
      • Политика конфиденциальности
      • Договор оферты
      Полезная информация
      • Новости
      • Статьи
      • Список документов
      • Бланки документов
      • Вопрос-ответ
      Контакты
      Акции
      Услуги со скидкой
        НК ГАРАНТИЯ
        Телефоны
        8 (495) 775-95-50
        8 (800) 775-95-50(Бесплатно по России)
        *9550(Для звонков с мобильных)
        Заказать звонок
        НК ГАРАНТИЯ
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • Бухгалтерские услуги
            • Назад
            • Бухгалтерские услуги
            • Бухгалтерское обслуживание
              • Назад
              • Бухгалтерское обслуживание
              • Бухгалтерское обслуживание ИП
              • Бухгалтерское обслуживание юридических лиц
            • Восстановление бухгалтерского учета
            • Бухгалтерский аутсорсинг
            • Бухгалтерская отчетность
              • Назад
              • Бухгалтерская отчетность
              • Подготовка отчетов
              • Нулевая отчетность
              • Сдача отчетности
            • Консультации по бухгалтерскому учету
            • Аудит бухгалтерской отчетности
            • Подготовка к налоговой проверке
            • Сверка платежей
          • 3-НДФЛ
            • Назад
            • 3-НДФЛ
            • Сдача имущества в аренду
            • Ценные бумаги
            • Имущественные вычеты
            • Социальные вычеты
            • Профессиональные вычеты
            • Сдача деклараций
            • Бланки деклараций
            • Наследование/дарение
            • Правила заполнения деклараций
          • Консультации по налогам
            • Назад
            • Консультации по налогам
            • Консультации по налогам для юридических лиц
            • Консультации для физических лиц
            • Консультации бухгалтера для ИП
            • Система налогообложения
            • Оптимизация налогообложения
            • Налоговая ответственность, штрафы
            • Налоговая экспертиза
          • Кадровое делопроизводство
            • Назад
            • Кадровое делопроизводство
            • Ведение кадрового делопроизводства
            • Расчет заработной платы
            • Аудит кадрового делопроизводства
            • Восстановление кадровой документации
            • Решение трудовых споров и конфликтов
            • Представительство в трудовой инспекции
            • Консультации по трудовому праву
            • Консультации и обучение охране труда
            • Подготовка и проведение специальной оценки труда (СОУТ)
          • Юридические услуги
            • Назад
            • Юридические услуги
            • Юридические услуги физическим лицам
              • Назад
              • Юридические услуги физическим лицам
              • Автоюрист
              • Вопросы наследства
              • Семейные споры
              • Трудовые споры
              • Защита прав потребителей
              • Жилищные вопросы
            • Юридические услуги для юридических лиц
              • Назад
              • Юридические услуги для юридических лиц
              • Арбитраж
              • Представительство в суде
              • Урегулирование споров
              • Взыскание долгов
              • Защита прав продавцов и изготовителей
              • Подготовка к плановым проверкам
              • Корпоративные юристы
              • Лицензии, СРО, Сертификаты
          • Регистрация фирм
            • Назад
            • Регистрация фирм
            • Регистрация ООО
            • Регистрация АО/ЗАО
            • Регистрация ИП
            • Регистрация НКО
            • Закрытие ИП
            • Регистрация изменений
            • Открытие расчетного счета
          • Ликвидация фирм
          • Онлайн-кассы
            • Назад
            • Онлайн-кассы
            • Техническое обслуживание и ремонт
            • Эквайринг
            • Автоматизация бизнеса
        • Цены
        • Компания
          • Назад
          • Компания
          • О компании
          • Команда
          • Партнеры
          • Скидки от партнеров
          • Отзывы
          • Сертификаты
          • Награды и благодарности
          • Благотворительность
          • Реквизиты
          • Политика конфиденциальности
          • Договор оферты
        • Полезная информация
          • Назад
          • Полезная информация
          • Новости
          • Статьи
          • Список документов
          • Бланки документов
          • Вопрос-ответ
        • Контакты
        • Акции
        • Услуги со скидкой
        • 8 (495) 775-95-50
        • 8 (800) 775-95-50(Бесплатно по России)
        • *9550(Для звонков с мобильных)
        info@nkgarant.ru
        5 офисов в Москве
        • Вконтакте
        • Одноклассники
        • Главная
        • Статьи
        • Кадровое делопроизводство: не допускайте нарушений

        Кадровое делопроизводство: не допускайте нарушений

        Кадровое делопроизводство
        16 мая 2023

        Трудовое законодательство РФ четко регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, а кадровое делопроизводство отражает, насколько точно работодатель соблюдает предписания Закона.

        Кадровое делопроизводство (КДП) – большой комплекс обязательных мероприятий по управлению персоналом и кадровому учету. Иными словами – это весь документооборот, связанный с сотрудниками компании. Вести его обязаны все работодатели, у которых есть хотя бы один наемный работник.

        Зачастую случается так, что начиная свое дело, предприниматели не уделяют должного внимания кадровому делу, полагая, что это не самая важная часть работы, тем более что она никак не влияет на доходы предприятия. И это большая ошибка. Отсутствие нормативной базы, некорректно составленные договоры, несоблюдение статей ТК относительно ведения документооборота – за все это придется платить штрафы, а в некоторых случаях – нести административную ответственность.

        Для того, чтобы не допустить неприятностей с трудовым законодательством необходимо изначально максимально внимательно отнестись к постановке КДП.

        5 шагов к ведению кадрового делопроизводства без ошибок

        Шаг 1. Определиться, кто будет вести КДП и назначить ответственного. Здесь возможны следующие варианты:

        • Внутренний специалист по кадровому делопроизводству или собственный отдел кадров;
        • Сотрудник компании, выполняющий работу «кадровика» по совместительству. Дополнительные обязанности по ведению кадрового делопроизводства могут получить, например, бухгалтер или секретарь. Главные условия здесь – письменное согласие сотрудника, отдельная оплата дополнительной нагрузки и сохранение продолжительности рабочего дня сотрудника в пределах 8 часов.
          Этот вариант хорош в том случае, если сотрудников мало (не больше 20 человек);
        • Руководитель компании – вариант для бизнеса на старте, когда количеств сотрудников не больше 5-10 человек и свободных средств на содержание отдельных специалистов еще нет.
        • Специалист по кадрам по договору аутсорсинга. Данный вариант – идеальное решение для бизнеса любого масштаба. Во-первых, потому что стоимость договора напрямую зависит от количества человек в штате, во-вторых, потому что при передаче кадрового делопроизводства на ведение в профильную компанию, снимается потребность в специальных программах, стоимость установки и обновления которых зачастую сопоставима с заработной платой кадрового специалиста.

        Шаг 2. Разработать / составить и заполнить обязательную документацию:

        • Локальные нормативные акты, такие как
          - Штатное расписание,
          - Правила внутреннего трудового распорядка,
          - Положение о защите персональных данных,
          - Положение об оплате труда и премировании и д.р.

        • Документы, регулирующие трудовую деятельность сотрудников
          - Трудовые договоры,
          - Должностные инструкции,
          - Трудовые книжки (если не выбрана электронная форма),
          - Книга по учету трудовых книжек и вкладышей в них,
          - Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них,
          - Табель учета рабочего времени,
          - График отпусков и д.р.

        • Распорядительные документы (приказы и распоряжения, например, о приеме на работу, премировании и т.д.), в том числе предусмотренные законодательством приказы о назначении уполномоченного на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, назначении ответственного за организацию обработки персональных данных лица, назначении ответственного за воинский учет и уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны.

        Шаг 3. Проверить наличие необходимости и разработать документацию, которая требуется при определенных условиях, в числе которых:

        • Коллективный договор (составляется, если сотрудники или работодатель изъявили желание о его заключении),
        • Договоры о материальной ответственности (необходимы, если работа сотрудников связана с товарно-материальными ценностями),
        • Положение о хранении коммерческой тайны (издается, если сотрудники имеют доступ к информации, которая имеет статус коммерческой тайны),
        • График сменности (если сотрудники работают по сменам),
        • Положение об аттестации (если предполагается ее обязательное прохождение сотрудниками),
        • Медкнижки и журнал прохождения медосмотров (при осуществлении сотрудниками деятельности, требующей медкнижки и регулярное прохождение медосмотров).

        Шаг 4. Обеспечить безопасное хранение всех документации, содержащей персональные данные.

        Бланки трудовых книжек и вкладышей должны храниться в бухгалтерии как бланки строгой отчетности.

        Шаг 5. Составить кадровый календарь и внести в него все сроки обязательных кадровых мероприятий. Сюда можно отнести ежегодное обновление графика отпусков и штатного расписания, пролонгацию коллективных договоров (каждые 3 года), подачу сведений в социальный фонд и т.д.

        На что особо обратить внимание

        Для того чтобы в дальнейшем не возникло проблем (а если они уже есть, то решить их раз и навсегда), необходимо также:

        1. Внимательно изучить учредительные документы на предмет указанных наименований компании, а также лиц имеющих право принятия решения о заключении и расторжении трудовых договоров, локальных нормативных актов и т.д.

        2. Проверить, что назначенные ответственные лица дали письменное согласие на назначение и вмененные им обязанности указаны либо в трудовых договорах, либо в соглашениях к ним.

        3. При составлении или аудите трудового договора руководствуйтесь статьей 57 ТК РФ. Обратите внимание:

        - есть ли в договоре все обязательные данные о работнике и работодателе, как то ФИО/наименование, данные удостоверяющего личность документа / ИНН компании, сведения о представителе работодателя и основание, наделяющее его полномочиями подписывать трудовой договор,

        - указаны ли в договоре пункты, обязательные при наличии определенных условий (например, режим работы и отдыха, если он отличается от общих по компании),

        - проверьте, отвечает ли договор требованиям, касающимся отдельных категорий работников, и нормам федеральных законов, регулирующих ваш вид деятельности.

        Как найти и исправить ошибки в кадровом делопроизводстве

        Самый правильный и надежный способ выявить и исправить недочеты в КДП – заказать услугу кадрового аудита, ведь наличие нареканий от проверяющих органов свидетельствует о том, что своими силами справиться с емкой работой по кадровому учету не получилось. А значит, нужна помощь профессионалов. Они детально, шаг за шагом проверят всю документацию на соответствие актуальным положениям трудового законодательства, нормативных актов и приказов. Выявленные несоответствия будут устранены, и далее вы сможете решить, продолжить ли ведение кадрового делопроизводства самостоятельно или продолжить сотрудничество со специалистами.

        Узнать всю подробную информацию про кадровое делопроизводство, а также получить квалифицированную консультацию наших специалистов, вы можете по телефону +7 (495) 775-95-50, почте info@nkgarant.ru или заполнив одну из форм на сайте. Обращайтесь. Мы на связи и обязательно поможем.

        Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
        Заказать услугу

        Подписаться на
        рассылку

        Будьте в курсе последних новостей отрасли

        Подписаться
        Назад к списку
        О компании
        ВАМ НУЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА?
        Задать вопрос
        Заказать звонок
        Услуги
        Бухгалтерские услуги
        3-НДФЛ
        Консультации по налогам
        Кадровое делопроизводство
        Юридические услуги
        Регистрация фирм
        Ликвидация фирм
        Онлайн-кассы
        Компания
        О компании
        Команда
        Партнеры
        Скидки от партнеров
        Отзывы
        Сертификаты
        Награды и благодарности
        Благотворительность
        Реквизиты
        Политика конфиденциальности
        Договор оферты
        Полезная информация
        Новости
        Статьи
        Список документов
        Бланки документов
        Вопрос-ответ
        Акции
        Цены
        Контакты
        Подписка на рассылку
        8 (495) 775-95-50
        8 (800) 775-95-50(Бесплатно по России)
        *9550(Для звонков с мобильных)
        Заказать звонок
        info@nkgarant.ru
        5 офисов в Москве
        Режим работы
        Пн-Пт, с 09:30 до 18:00
        Услуги для ИП -
        Бухгалтерские услуги для ИП | Бухгалтерский аутсорсинг | Бухгалтерское обслуживание бизнеса
        Услуги для ООО -
        Бухгалтерские услуги юридическим лицам | Бухгалтерский аудит | Бухгалтерское обслуживание | Бухгалтерская отчетность
        Консультации -
        Консультация по налогообложению | Консультация ИП | Консультация юридических лиц | Консультации для физических лиц
        Регистрация -
        Регистрация фирм | Регистрация ИП | Регистрация ООО | Регистрация АО
        Акции -
        Скидка - 30% на консультации и заполнение деклараций 3-НДФЛ | 30 дней бухгалтерского обслуживания за наш счет
        • Вконтакте
        • Одноклассники
        Политика конфиденциальности
        © 2025 Все права защищены.
        +79264839751
        info@nkgarant.ru
        Whatsapp
        Whatsapp
        Telegram
        ВКонтакте
        Одноклассники
        Skype