Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг – шаг, который помогает оздоровить ваш бизнес и создать прочную базу для его развития.
Главный бухгалтер – человек, который знает все «секреты» вашего бизнеса. Поэтому и кажется, что передать ведение дел на аутсорсинг очень сложно: в процессе могут вскрыться многочисленные ошибки, недочеты и прочие неприятные вещи. На самом же деле, передача бухгалтерского учета – процесс, при котором происходит оздоровление бизнеса и защищаются все его интересы. Рассмотрим подробнее, как Налоговая консультация «ГАРАНТИЯ» принимает ведение дел от ваших специалистов.
Соглашение о конфиденциальности
Именно с подписания этого документа начинается наше сотрудничество с каждым бизнесом. Мы не передаем сведения в налоговую, не разглашаем конкурентам и действуем исключительно в ваших интересах.
Бухгалтерский анализ и аудит
Передача дел не ограничивается банальным предоставлением сведений и папок. Ведь за годы работы предыдущий специалист мог упустить важные детали и совершить ошибки. Важно навести в делах полный порядок и разграничить ответственность. Поэтому наши специалисты запрашивают основную документацию:
- последние сданные декларации – НДС, УСН и другие;
- акты сверки с ИФНС;
- оборотно-сальдовые ведомости.
Анализ этих документов позволяет выявить основные проблемы до фактической передачи ведения бухгалтерского учета. Поэтому мы внимательно изучаем и сообщаем вам об обнаруженных расхождениях, предлагаем план действий.
Формирование рабочей группы
Сразу после определения состояния отчетности мы собираем рабочую группу – бухгалтеров, которые будут вести ваши дела в дальнейшем. Они последовательно запрашивают у специалиста компании все необходимые сведения:
- Список основных средств, их введения в эксплуатацию и сроки амортизации;
- Кадровый архив – трудовые договора, устав и так далее;
- Расшифровка кредиторских и дебиторских задолженностей.
На основании полученных данных составляется акт приема-передачи бухгалтерского учета. Именно в этот момент происходит разделение ответственности: за ранее составленные документы отвечает ваш старый бухгалтер, за все последующее ведение дел – специалисты Налоговой консультации «ГАРАНТИЯ». Обратите внимание, что наша ответственность застрахована на 3 000 000 рублей.
Решение технических вопросов
Практически вся отчетность сейчас ведется в онлайн-формате. Поэтому сразу после передачи дел в личном кабинете ФНС меняется главный бухгалтер и электронная подпись, настраивается интеграция с банком.
Согласование нашей работы с бизнесом
Бухгалтерия требует точности и пунктуальности. Поэтому нам крайне важно синхронизировать свою работу с вашим предприятием. Каждому клиенту мы выдаем:
- Чек-лист по срокам сдачи отчетности;
- График предоставления первички – основных документов бухгалтерского учета, необходимых специалисту для грамотного ведения ваших дел;
- Контакты ведущего специалиста для уточнения любых вопросов.
Передача бухгалтерии на аутсорсинг – это не риск и не очередная сложность, а возможность исправить ошибки предыдущих лет, оптимизировать налоги и создать прочную базу для вашего бизнеса.
Узнать всю подробную информацию, а также получить квалифицированную консультацию наших специалистов, вы можете по телефону +7 (495) 775-95-50, почте info@nkgarant.ru или заполнив одну из форм на сайте. Обращайтесь. Мы на связи и обязательно поможем.
