Сдача налоговой отчетности требует от ИП внимательности и последовательности. Мы подготовили чек-лист, по которому вы можете оформить ее без ошибок.
Ошибку в налоговой декларации сложно назвать досадным недоразумением. Ведь она способна повлечь за собой массу неприятностей: блокировку расчетного счета, штрафы и пени, а иногда и выездную проверку. Мы подготовили универсальный чек-лист для индивидуальных предпринимателей, который поможет сдать отчетность и избежать проблем с ФНС.
№1. Сроки
Согласно законодательству, ИП могут использовать разные системы налогообложения – УСН, ОСНО, НПД. Кроме того, многие из них платят НДС. Поэтому необходимо заранее уточнить дату подачи декларации и внести ее в свой календарь:
- Предприниматели на УСН сдают ее ежеквартально: 25 апреля, июля, октября и января;
- На патентной системе следует осведомиться заранее – сроки индивидуальны;
- НПД не требует ведения отчетности, но оплачивается ежемесячно.
Официальный календарь бухгалтера можно посмотреть на сайте ФНС – он публикуется ежегодно, с учетом праздничных дней и переносов. Кроме того, стоит заложить 1-2 дня на случай технических сбоев. Ведь ФНС не терпит отсутствия пунктуальности: сдача налоговой декларации с просрочкой на один день карается начислением пени в размере 5% от суммы.
№2. Реквизиты
Обязательно проверяйте их перед отправкой формы. Одна опечатка в ИНН, КПП или КБК – и ваша декларация отправится не потому адресу. При этом даже своевременная оплата от штрафа не спасет, ведь ФНС не видит вашей налоговой отчетности. Также не забудьте проверить:
- код ОКВЭД – сверьте его с выпиской из ЕГРИП;
- код ИФНС – отправляйте декларацию по месту регистрации, а не по месту фактического расположения вашего офиса или торговой точки;
- ОКТМО – он должен соответствовать месту вашей прописки.
№3. Суммы
Даже если вы используете бухгалтерские сервисы или калькулятор, ошибки могут закрасться в расчеты. Поэтому обязательно проверьте в налоговой декларации:
- Доходы и расходы. Они должны сходиться с КУДиР. Если же разница составляет более 5% - вы точно допустили ошибку в расчетах.
- Налог к уплате. Проверьте, не забыли ли вы учесть авансовые платежи.
- Страховые взносы. ИП на УСН и ПСН имеет право уменьшить налог на уплаченную сумму. Заодно убедитесь в проведении оплаты страховых взносов за текущий период.
- Если вы являетесь плательщиком НДС, проверьте регистрацию счетов-фактур и отраженных в них сумм.
Исправление ошибок в налоговой декларации потребует не только сверки, но и составления еще одного документа – уточненной декларации. Поэтому лучше потратьте время на проверку, чтобы сэкономить часы и нервы в дальнейшем.
№4. Электронная подпись
Она заменяет собой вашу подпись. Поэтому ее отсутствие на отчетности делает ее недействительным. Убедитесь, что сертификат ЭЦП не истек, подпись не отозвана, а на готовой декларации значится «документ подписан».
№5. Сохраните доказательства
Сдача налоговой декларации для ИП в срок – факт, который в некоторых случаях может потребовать подтверждения. Поэтому обязательно сохраните квитанцию о приеме декларации ФНС – она приходит в ответ на отправку декларации. Если же протокол входного контроля прошел с ошибками, то ваша отчетность не принята – необходимо еще раз ее проверить, устранить ошибки и снова сдать.
Сдача отчетности – это технология, в которой важно последовательно соблюсти все пункты. Только так вы сможете избежать ошибок, сэкономить собственное время и деньги. Но есть и другой вариант: просто доверьте ведение бухгалтерии для ИП - Налоговой консультации «ГАРАНТИЯ» и будьте уверены, что все сдано грамотно и в срок.
Узнать всю подробную информацию, а также получить квалифицированную консультацию наших специалистов, вы можете по телефону +7 (495) 775-95-50, почте info@nkgarant.ru или заполнив одну из форм на сайте. Обращайтесь. Мы на связи и обязательно поможем.
