Государственная инспекция по труду стоит на страже соблюдения норм действующего законодательства РФ и штрафует компании, нарушающие ТК, в том числе и при выплате аванса – заработной платы за первую половину месяца. Как правильно рассчитать сумму аванса, причитающуюся к выплате сотрудникам, не нарушив при этом требования ФЗ РФ, расскажем далее в нашей статье.
Что представляет собой аванс?
Аванс – это заработок сотрудника за первую половину месяца. Его выплата полностью отвечает ТК РФ, который обязывает работодателей выплачивать заработную плату 2 раза в месяц.
Размер аванса
Вплоть до прошлого года, аванс считался, как процент от заработной платы, размер которого утверждался в трудовом или коллективном договоре после согласования с профсоюзом. Но с осени 2017 года все изменилось.
Что входит в аванс?
Согласно ТК РФ в аванс, то есть в заработок за первую половину месяца, входят рассчитанные по количеству отработанных дней:
- часть должностного оклада;
- все виды доплат;
- премии и прочие вознаграждения, за исключения тех, которые начисляются по результатам работы за месяц.
Что предусматривает закон?
Действующим законодательством РФ точный размер аванса не предусмотрен. Но использовать процент от общего заработка для его начисления нельзя. Нормативные акты требуют проведение расчета заработной платы за первую половину месяца, согласно фактически отработанным дням, сменам и часам, с 1 по 15 число. Днем выплаты аванса определено 16 число каждого месяца.
Как это сделать на практике?
Если придерживаться норм действующего законодательства РФ, то бухгалтером придется считать заработную плату дважды – в середине месяца за его первую часть и в конце месяца – окончательный расчет. Поэтому многие работодатели принимают решение и дальше пользоваться процентным методом расчета аванса, который удобен в применении на практике, но при этом они рискуют нарваться на штрафы от трудовой инспекции.
За что предусмотрены штрафы?
Грубым нарушением ТК РФ является выплата:
- Cимволической суммы аванса, к примеру – 2 тысяч рублей при месячном заработке в 50 тысяч рублей.
- Конкретная сумма аванса, к примеру – 10 тысяч рублей вне зависимости от количества отработанных дней и общей суммы заработной платы за месяц.
- Отсутствие в трудовом или коллективном договоре конкретных правил начисления аванса. Формулировка «не более 50% месячного заработка» не допускается.
- Отсутствие выплаты заработной платы за первую половину месяца даже при наличии от сотрудников соответствующих заявлений.
Для того, чтобы не получить штрафы от Государственной инспекции по труду, следует четко соблюдать требования действующего законодательства РФ в сфере начисления и выплаты аванса – заработной платы за первую половину месяца.
